-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в yanatvr

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 02.12.2008
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 22259


ѕолезное...

—реда, 11 »юл€ 2018 г. 10:42 + в цитатник

 ак научитьс€ управл€ть своим временем

 ак научитьс€ управл€ть своим временем
 ак научитьс€ управл€ть своим временем: 10 практических способов

 ак только вы научитесь управл€ть своим временем, вы сможете выполн€ть больше работы за меньшее врем€!

≈сли вы часто сталкиваетесь со стрессом лицом к лицу из-за большой нагрузки в течении дн€, то эта стать€ дл€ вас! ѕожалуй, каждый из нас переживал такой этап, когда с решением одной задачи по€вл€лись другие – и так без конца. » вам начинало казатьс€, что вы просто не справл€етесь с таким напором. ¬озможно, потому что вы и впр€мь берете на себ€ слишком много. ј может быть, вы ещЄ не научились эффективно распор€жатьс€ своим временем.

¬с€ хитрость успешного распределени€ своего времени состоит в том, что вы должны справл€тьс€ со всеми поставленными дл€ себ€ задачами в течение дн€, не откладыва€ ничего на завтра. Ёто может помочь вам уменьшить вли€ние стресса и улучшить качество работы. ”правление временем — это навык, который требует определенных усилий, и он может быть реализован дл€ каждого человека разными способами. Ќужно пон€ть, что лучше подходить именно дл€ вас. »спользуйте несколько описанных нами способов на прот€жении нескольких недель, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.

Ќиже описаны 10 способов, которые вы можете использовать дл€ улучшени€ своего навыка управлени€ временем с целью повышени€ работоспособности:

1. ƒелегирование задач

ѕерва€ и сама€ основна€ проблема большинства людей заключаетс€ в том, что они берут на себ€ куда больше, чем могут сделать. “акой подход приводит к повышению уровн€ стресса и эмоциональному выгоранию.

ƒелегирование никак не скажетс€ на уменьшении ваших фактических об€занностей, но поможет вам эффективнее справл€тьс€ с управлением своего времени. ѕросто распределите свои об€занности равномерно среди ваших подчинЄнных. Ќе забудьте при этом учесть их реальные навыки и возможности, чтобы не ухудшить ситуацию. — помощью грамотного распределени€ задач вы сможете выполн€ть больше работы без ущерба качеству.

2. –асставление приоритетов

ѕеред началом рабочего дн€ составите список задач, требующих вашего немедленного участи€. “е проблемы, которые €вл€ютс€ не столь важными, могут быть перемещены в конец списка. ”чтите, что излишнее внимание не столь важным задачам, может зан€ть большое количество времени, из-за чего вы не успеете решить более важные из них. “акже проблемы стоит распределить в списке по сроку: некоторые из них должны быть завершены сегодн€, а другие могут подождать и до завтра.

¬ общем, всЄ, что вам нужно – это грамотно расставить приоритеты в своем графике.

3. ѕланирование

«аведите себе блокнот дл€ планировани€ или используйте специальные программы в своем ноутбуке. — помощью этого нехитрого метода, вы не забудете о существовании той или иной проблемы.

“акже, вы можете распределить задачи на день, на неделю или на мес€ц, чтобы четко понимать, что вам нужно сделать сегодн€ и что вас ждет в будущем.

 онечно же, стоит убедитьс€, что вам по силам решать определенный объЄм задач.

„тобы лучше управл€ть своим временем, стоит распредел€ть свои об€занности по трем пунктам: работа по дому, служебные об€занности и личные цели/потребности.

4. ќпределение дедлайнов

 огда у вас есть задача, вам также необходимо придерживатьс€ установленных сроков дл€ еЄ решени€. —тоит ли напоминать, что как сама задача, так и дедлайн должны быть реалистичными?

ѕопытайтесь установить крайний срок за несколько дней до задани€, чтобы вы могли выполнить все те задачи, которые могут мешать. »спытайте себ€ и соблюдайте крайний срок; вознаградите себ€ за трудную задачу.

„тобы правильно установить дл€ себ€ конечные сроки сдачи работы, нужно реалистично оценивать свои возможности.

5. »збегайте промедлений

ѕромедление – ваш главный враг. ƒаже из-за незначительной задержки в выполнении одной задачи, вы рискуете качеством итоговой работы. ≈сли она вообще будет доведена до конца. ћалейшее промедление также потребует от вас дополнительной энергии дл€ продолжени€ работы. ¬ итоге, вы можете столкнутьс€ с серьезными проблемами как в своей карьере, так и в личной жизни. »збегайте промедлений любой ценой.

6. »збегайте стрессов

—тресс часто возникает, когда мы принимаем на себ€ больше об€занностей, чем мы можем выполнить. ¬ результате, наше тело начинает ощущать усталость, а это, в свою очередь, вли€ет на нашу продуктивность.

ѕомимо делегировани€ задач своим подчиненным, попытайтесь снизить на себ€ нагрузку и другими способами. ”стройте себе перерыв, в конце концов!

7. »збегайте многозадачности

Ѕольшинство из нас считают, что многозадачность — это эффективный способ добитьс€ успеха, но правда заключаетс€ в том, что мы способны работать куда быстрее и качественнее, когда фокусируемс€ на чем-то одном. ћногозадачность преп€тствует повышению производительности и нарушает ваш естественный контроль времени.

»спользуйте составленные заранее списки задач и придерживайтесь сроков. ≈сли вы сделаете это правильно, то никака€ многозадачность вам не понадобитс€. Ћучше всего концентрироватьс€ на одной проблеме, потому что так вы не упустите мелких деталей из виду.

8. Ќачинайте работать раньше

” большинства успешных мужчин и женщин есть одна обща€ черта — они начинают свой день раньше других. “аким образом, они создают дл€ себ€ услови€ дл€ необходимого планировани€ своего дн€. ¬от почему продуктивные люди всегда просыпаютс€ рано.

 огда вы просыпаетесь раньше, вы становитесь более спокойными, креативными и можете мыслить €снее. ѕо мере того, как день идет своим чередом, ваш энергетический уровень начинает снижатьс€, а это вли€ет на вашу работоспособность. ѕоэтому очень важно поддерживать уровень сил на должном уровне, и правильный график дн€ – лучший инструмент дл€ этого.

9. ”страивайте себе перерыв

¬с€кий раз, когда вы можете отдохнуть 10-15 минут, воспользуйтесь этим. »з-за беспрерывной работы вы можете столкнутьс€ с большим стрессом. Ёто нанесет ущерб вашему телу и значительно понизит вашу работоспособность.

ѕоэтому, планируйте свой перерыв. Ёто поможет вам расслабитьс€ и снова вернутьс€ к работе с новыми силами. ѕрогул€йтесь, послушайте музыку или устройте себе небольшую разминку.  онечно, лучшим способом дл€ вас будет совместное врем€провождение со своей семьЄй или 
 

друзь€ми.

10. Ќаучитесь говорить «нет»

¬ежливо отказывайтесь принимать дополнительные задачи на себ€, если считаете, что вы уже итак перегружены работой. «агл€ните в свой планировщик задач, чтобы пон€ть, можете ли вы выполнить ещЄ несколько дел.

»так, вы ознакомились с 10 способами эффективного управлени€ своим временем. ¬ первую очередь, стоит зан€тьс€ расставлением приоритетов и составлением необходимого плана дл€ выполнени€ задач. “акже не забудьте делегировать работу своим подчиненным, чтобы избежать излишней нагрузки. «атем уточните дл€ себ€ конечные сроки сдачи работы и спланируйте свободное врем€.

 ак только вы научитесь управл€ть своим временем, вы сможете выполн€ть больше работы за меньшее врем€!

јвтор — Rinkesh Kukreja

»з выпуска от 02-07-2018 рассылки Ёффективна€ психодиагностика и коррекци€

ћетки:  



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку